Для офисных документов лучше брать металл а не ДСП, потому что папки с отчётностью весят прилично и деревянные полки со временем провисают. Прочный металлический стеллаж на 5 полок можно глянуть здесь https://www.metallicheskie-stellazhi.ru/stellazhi-universalnye/stellazh-5-polok-do-120-kg-2000kh1000kh500-mm-khit-prodazh-30-detail?ysclid=mllb5nwgid209411701 . Смотрите чтобы покрытие было порошковым а не краской, оно не скалывается и не царапается при перестановке папок. Глубину берите с запасом под скоросшиватели, тридцать сантиметров мало, лучше сорок или пятьдесят.
ПРИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА (РОСТРАНСНАДЗОР)